Vaga de Secretária

Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo aws, h2o e servicenow. Estamos em busca de uma secretária comprometida para integrar nossa equipe em brasília, que more, de preferência, em são sebastião. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você! Responsabilidades Gerenciar agendas e compromissos Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-Mail). Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos. Preparar relatórios simples e planilhas de controle. Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando canva. Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios) Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões Filtrar e comunicações internas e externas com excelência no atendimento Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas. Requisitos Domínio do pacote office e canvas Formação em administração, secretariado executivo ou áreas afins experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (fundações, institutos, ongs) Excelente comunicação verbal e escrita Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos Discrição no manuseio de informações sigilosas Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos Atenção aos detalhes e precisão operacional. Por que trabalhar conosco?Você fará parte de um ambiente colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você!.