Vaga de Secretária

Responsabilidades e atribuições: Atendimento telefônico, pessoal e virtual a alunos, pais, professores e demais membros da comunidade escolar Organização e arquivamento de documentos escolares, como históricos, atas de reuniões, registros de frequência e outros documentos pertinentes Controle de materiais escolares e de escritório, realizando o pedido de reposição quando necessário Elaboração e digitação de documentos, como atas, comunicados, relatórios e correspondências Auxílio na organização e execução de eventos escolares Suporte administrativo à direção e coordenação pedagógica Controle e organização da agenda da direção e coordenação Emissão de documentos escolares, como declarações, atestados e outros Auxílio no processo de matrícula e transferência de alunos Controle e organização de arquivos digitais e físicos Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho Apoio em outras atividades administrativas conforme necessidade da escola. Requisitos: Ensino médio completo Domínio de informática (pacote office) Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade experiência em atividades administrativas Desejável experiência em ambiente escolar. Habilidades desejáveis: Conhecimento em sistemas de gestão escolar experiência com atendimento ao público Habilidade em lidar com situações de conflito Trabalho em equipe Iniciativa e responsabilidade.