Vaga de Secretária

Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional organização e manutenção de arquivos físicos e digitais preparação de relatórios, apresentações e outros documentos para reuniões coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte gestão de correspondências e e-Mails, garantindo respostas rápidas e adequadas suporte na organização de eventos internos e externos controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas realização de outras tarefas administrativas conforme necessário a profissional ideal para essa vaga deve ser organizada, ter excelente comunicação verbal e escrita, além de habilidades para lidar com informações confidenciais e resolver problemas de forma proativa. Requisitos para a vaga requisitos gatórios ensino médio completo experiência mínima na função de secretária conhecimento no pacote office (word, excel, powerpoint) habilidade de comunicação verbal e escrita organização e gestão de tempo capacidade de lidar com informações confidenciais proatividade e capacidade de resolver problemas disponibilidade para trabalhar em horário comercial diferenciais graduação em secretariado executivo (desejável) graduação em administração ou áreas correlatas (desejável) experiência com atendimento a clientes de alto padrão vivência anterior em funções que exigem alto nível de organização e discrição.