Vaga de SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição da Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto ao CEO, garantindo que a rotina seja bem organizada, eficiente e produtiva. O profissional atuará como um ponto de apoio estratégico, gerenciando agendas, comunicações e atividades administrativas de alto nível. Principais Responsabilidades: • Gerenciar e organizar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens. • Coordenar comunicações internas e externas, redigindo e respondendo e-mails e correspondências. • Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos. • Realizar o planejamento e logística de viagens (passagens, hospedagem e itinerários). • Participar de reuniões, redigir atas e acompanhar o andamento de tarefas delegadas. • Proteger informações confidenciais e sensíveis com total discrição. • Ser a ponte entre o CEO e outros departamentos da empresa, garantindo alinhamento. • Identificar e resolver problemas operacionais de forma proativa. Requisitos: • Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins. • experiência: experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente de alta gestão. • Idiomas: Inglês fluente (espanhol é um diferencial). • Tecnologia: Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade (Google Workspace, Trello, etc.). • Competências: Organização, proatividade, atenção aos detalhes, discrição e habilidade de trabalhar sob pressão.