Vaga de Recepcionista

Empresa: confidencial tipo de profissional: recepcionista benefícios: vale alimentação, vale transporte e plano de saúde horário: 8h às 17h local de trabalho: asa sul informações gerais:ção: clt atividades: responsável pela recepção da entidade; atendimento telefônico geral; arquivar documentos referentes a suas rotinas; marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria; organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-Las ao setor responsável; envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar); reservar coleta da ect ; empresa de correios e telégrafos; controle do estoque do almoxarifado; imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas. Elaborar o controle de emissões de passagens fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos); coordenar os voos da diretoria, conselho e convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um; alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da diretoria anmp reservar hotel - Delegados / diretores / conselheiros; convocação e liberação aos diretores/conselheiros e delegados por ocasião das reuniões; fazer check-In dos diretores e conselheiros que estiverem na sede; organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). Requisitos: experiência na área; curso técnico em secretariado.