Vaga de Programador

Secretária executiva bilíngue (nível pleno) Responsabilidades e atribuições: Gestão de agenda: Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, utilizando ferramentas do google workspace (calendário, gmail, docs, etc.) com alta eficiência e proatividade, antecipando-Se às necessidades e conflitos de horários. Realizar o agendamento e organização de salas de reunião, incluindo a preparação de materiais necessários para as reuniões. Atendimento a clientes: Receber e atender clientes externos, com profissionalismo e cortesia, direcionando-Os aos diretores ou outros departamentos conforme necessário. Programar reuniões entre clientes e diretores, garantindo a eficiência do processo. Atender e orientar clientes internos, solucionando dúvidas e ndo solicitações aos setores competentes. Organização e controle: Organizar e manter atualizada a documentação interna da diretoria, garantindo a segurança e o fácil acesso às informações. Arquivar documentos físicos e digitais, utilizando sistemas de organização eficientes. Logística de viagens: Planejar e organizar a logística de viagens dos diretores, incluindo a compra de passagens aéreas e terrestres, reserva de hotéis e outros serviços de hospedagem, e o gerenciamento de despesas de transporte e alimentação, garantindo o melhor custo-Benefício e a otimização do tempo. Emitir relatórios de despesas de viagens. Comunicação e relacionamento: Manter comunicação eficaz com clientes internos e externos, fornecedores e outros departamentos da empresa. Construir e manter relacionamentos positivos com todos os stakeholders. Suporte administrativo: Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da diretoria. Requisitos: Fluência em inglês e português (escrito e falado) experiência comprovada como secretária executiva, preferencialmente em empresas de grande porte Domínio avançado das ferramentas do google workspace (gmail, agenda, docs, sheets, slides, meet, drive) Excelente organização, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar sob pressão Habilidade de comunicação interpessoal, escrita e verbal Domínio de informática (pacote office) Desejável experiência com organização de viagens internacionais. Diferenciais: experiência em empresas do setor [inserir setor da empresa, se disponível] Conhecimento de outros idiomas experiência com sistemas de gestão empresarial (erp).