Vaga de Fiscal de Estoque

Assistente administrativo Responsabilidades e atribuições: Esta posição exige um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para auxiliar em diversas atividades administrativas. As principais responsabilidades incluem: Alimentação e manutenção de planilhas e históricos de processos: Manter atualizados os registros de processos, utilizando planilhas eletrônicas (excel, google sheets ou similar) para organização, análise e geração de relatórios. Acompanhar a evolução dos processos, identificando possíveis gargalos e propondo melhorias. Criar e manter históricos detalhados, garantindo a rastreabilidade das informações. Contribuição na elaboração e revisão de manuais e procedimentos: Colaborar na criação e atualização de manuais e procedimentos operacionais, garantindo clareza, precisão e conformidade com as normas internas. Participar ativamente de revisões, sugerindo melhorias e ajustes para otimizar os processos. Acompanhamento de manutenção de equipamentos e controle de bens patrimoniais: Monitorar o estado de conservação dos equipamentos, registrando manutenções realizadas e pendentes. Auxiliar no controle de bens patrimoniais da empresa, garantindo a organização e a atualização do inventário. Realizar o acompanhamento de contratos de manutenção e serviços. Apoio no inventário anual e execução de rotinas administrativas: Participar ativamente do inventário anual, auxiliando na contagem, organização e conferência dos itens. Executar rotinas administrativas diversas, incluindo atendimento telefônico, organização de arquivos físicos e digitais, controle de notas fiscais, solicitação de cotações de fornecedores, entre outras atividades pertinentes à área administrativa. Controle de materiais de expediente e conferência de estoque: Gerenciar o estoque de materiais de expediente, realizando o pedido de compra quando necessário e controlando o consumo. Realizar conferências de estoque periodicamente, garantindo a precisão dos registros e identificando possíveis divergências. Requisitos: Ensino médio completo Curso superior incompleto em administração de empresas (diferencial) Domínio de planilhas eletrônicas (excel, google sheets ou similar) Boa comunicação escrita e verbal Organização e proatividade experiência com rotinas administrativas (diferencial). Habilidades desejáveis: Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (erp) experiência com controle de estoque Habilidade em lidar com fornecedores Conhecimento em rotinas de compras.