Vaga de Documentador

Estágio em administração - Samambaia sul - Df Atividades: O estagiário terá a oportunidade de vivenciar a rotina administrativa de uma instituição de ensino, atuando diretamente no atendimento ao público e na gestão de processos acadêmicos e financeiros. As principais responsabilidades incluem: Atendimento ao público: Atendimento presencial e telefônico a alunos e candidatos, prestando informações sobre cursos, valores, processos de inscrição, matrícula, renovação e reabertura de matrículas, além de sanar dúvidas e orientar sobre documentação necessária. Gestão de matrículas e inscrições: Efetuar inscrições e matrículas de novos alunos, bem como renovações e reaberturas de matrículas, garantindo a precisão e o cumprimento dos procedimentos internos. Controle financeiro e documental: Comunicar pendências financeiras e documentais aos alunos e candidatos, através de contatos telefônicos e/ou e-Mail, buscando a regularização das situações. Suporte administrativo: Preencher planilhas e relatórios, inserir dados em sistemas informatizados, garantindo a organização e a atualização das informações. O estagiário também auxiliará na organização de documentos e arquivos. Rotinas administrativas: Apoiar em outras atividades administrativas conforme necessidade, como organização de eventos, atendimento a fornecedores e demais atividades pertinentes à área. Substituição e cobertura: Substituir colegas de trabalho em outras unidades, quando necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação. Participação em treinamentos e reuniões: Participar ativamente de reuniões e treinamentos, contribuindo para o desenvolvimento profissional e o aprimoramento das habilidades. Requisitos: Cursando ensino superior em administração ou áreas afins. Boa comunicação oral e escrita. Domínio de informática (pacote office). Proatividade, organização e responsabilidade. Facilidade de trabalho em equipe. Disponibilidade para atuar em samambaia sul - Df. Diferenciais: experiência prévia em atendimento ao público. Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica. Observações: A vaga é destinada a estudantes que estejam regularmente matriculados em curso superior. A empresa oferece bolsa auxílio e vale transporte. A jornada de trabalho será compatível com a disponibilidade do estagiário e as necessidades da instituição.