Vaga de Botânico

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionamento. Atender ligações telefônicas, anotando recados e ndo-Os aos destinatários. Realizar o agendamento de consultas e exames, conferindo a disponibilidade de horários e profissionais. Controlar a entrada e saída de pessoas, utilizando sistemas de controle de acesso, se necessário. Organizar e manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis. Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo-Os atualizados e de fácil acesso. Realizar o cadastro de novos clientes e fornecedores, coletando informações e documentos necessários. Emitir e controlar documentos, como recibos, notas fiscais e outros, conforme as normas da empresa. experiência com convênios médicos e autorização de guias sadt é imprescindível. Realizar o processo de autorização de procedimentos junto aos convênios médicos, garantindo a cobertura dos serviços prestados. Controlar e organizar os documentos relacionados aos convênios, mantendo-Os atualizados e arquivados corretamente. Resolver problemas e dúvidas dos clientes relacionados aos convênios e autorizações, buscando soluções eficazes e ágeis. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos dos convênios médicos, participando de treinamentos e workshops, se necessário. Trabalhar em equipe, colaborando com outros funcionários para garantir o bom funcionamento da recepção. Demonstrar proatividade, organização e responsabilidade no desempenho das atividades. Utilizar softwares e sistemas de gestão para auxiliar nas atividades administrativas da recepção. Manter a confidencialidade das informações dos clientes e da empresa. Cumprir as normas e procedimentos de segurança e higiene do trabalho. Demonstrar boa comunicação, atendimento ao público e habilidades interpessoais. Ter domínio de informática, incluindo o pacote office. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.