Vaga de Auxiliar de Secretaria
Descrição completa da vaga
Requisitos: Ensino médio completo experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ao público e rotinas de escritório Domínio de informática (pacote office) Boa comunicação oral e escrita Organização, proatividade e responsabilidade Habilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe Desejável experiência com atendimento telefônico e agendamento de consultas. Atividades: Atendimento telefônico, recepcionando e direcionando ligações Recepcionar e atender visitantes, fornecendo informações e direcionamento Organizar e arquivar documentos Realizar atividades administrativas, como digitação, organização de arquivos e controle de documentos Auxiliar na organização da agenda e no agendamento de compromissos Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, separando e distribuindo documentos Prestar suporte administrativo à equipe Monitorar o ambiente de trabalho, garantindo a organização e limpeza do espaço Auxiliar na organização de eventos e reuniões Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade. Diferenciais: experiência com sistemas de gestão Conhecimento em rotinas de secretariado Curso de informática avançado Inglês básico. Observações: A vaga oferece oportunidade de crescimento profissional dentro da empresa O candidato ideal é alguém com perfil organizado e com boa capacidade de comunicação.
Sobre a empresa
Nome: Confidencial
Saiba mais sobre a função de: Auxiliar de Secretaria
A função de auxiliar secretária é essencial para a eficiência de qualquer organização. Com habilidades em gestão de tempo, comunicação e organização, as secretárias garantem o fluxo de trabalho adequado. Elas são responsáveis por agendar compromissos, atender chamadas e gerenciar documentos, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo. A demanda por profissionais qualificados nesta área tem aumentado, refletindo a importância desse papel. Explore as diversas oportunidades que a carreira de secretária pode oferecer.