Vaga de Auxiliar de Secretaria

Responsabilidades e atribuições: Recepcionar alunos, pais e visitantes, prestando informações e direcionando-Os conforme a necessidade Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas na escola, mantendo o registro de visitantes Atender ligações telefônicas, anotando recados e direcionando as chamadas Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da secretaria escolar Prestar suporte administrativo à equipe da secretaria, realizando tarefas como digitação, organização de documentos e atendimento telefônico Auxiliar na organização de eventos e atividades escolares, conforme demanda Controlar o material de expediente da secretaria, solicitando reposição quando necessário Apoiar na organização da agenda escolar e na comunicação com pais e responsáveis Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula de alunos Realizar outras atividades administrativas e de apoio à secretaria escolar, conforme necessidade. Requisitos: Ensino médio completo experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público Boa comunicação oral e escrita Organização, proatividade e responsabilidade Domínio de ferramentas de informática (pacote office) Desejável experiência em ambiente escolar. Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão escolar experiência com atendimento telefônico Conhecimento em rotinas administrativas escolares.