Vaga de Assistente Administrativo

Responsável por realizar atividades administrativas, que envolvem emissão de romaneios de carregamento, de notas fiscais, controle de entrada e saída de epis, impressão de etiquetas, pedido de reposição de insumos e inventário rotativo, de acordo com os procedimentos estabelecidos, visando atender as demandas da unidade. Atividades: emitir romaneios, conforme solicitado pelo vendedor, saída do depósito de origem (armazenagem) e transferência para depósito de faturamento. Emitir e controlar as etiquetas de identificação para chapas e insumos, certificando-Se sobre a precisão dos dados e organização no processo, visando o rastreamento de materiais. Realizar serviços externos, como a realização de serviços bancários, envio de correspondências e outros processos administrativos externos, em atendimento as demandas da unidade. Manter a organização e arquivamento de documentos, assegurando a fácil acessibilidade e conformidade com normas de segurança e confidencialidade. Elaborar planilhas para gestão de estoque, com foco na organização e controle dos níveis de inventário, a fim de disponibilizar para a equipe de vendas. Controlar os inventário periódicos de itens no estoque, assim como de reposição de insumos, otimizando os processos de abastecimento. Controlar o processo de devolução de chapas para remedição, através do cumprimento de procedimentos internos, visando a correção e otimização dos materiais monitorar o recebimento e controle de materiais entregues, realizando registros no sistema, de modo a permitir consultas dos históricos. Participar do checklist da ponte rolante, de forma a identificar a necessidade de manutenção corretiva ou preventiva.