Vaga de Assessor de Presidência

Descrição e responsabilidades horário:segunda a sexta nível:profissional regime de contratação:efetivo clt prestar assessoramento executivo, estratégico, administrativo e logístico ao presidente, garantindo fluidez em sua rotina e suporte às demandas institucionais, com elevado grau de confidencialidade, autonomia e disponibilidade. Gerir e organizar a agenda executiva, realizando alinhamentos estratégicos, evitando conflitos de horários, confirmando compromissos, participantes e providenciando toda a logística necessária. Atuar como apoio estratégico, filtrando, organizando e priorizando demandas, estruturando materiais, informações e pautas, assegurando o cumprimento de prazos e entregas. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo:emissão de passagens (sistema kontik), check-Ins, reservas de hospedagem, transporte e reserva de restaurantes. Acompanhamento das despesas. Compra de moeda . Controlar, validar e classificar despesas da presidência, incluindo:cartões corporativos e notas fiscais das viagens. Emissão e impressão de relatórios e conciliações em excel. Interface com a controladoria para envio de informações. Realizar conciliação de despesas, cruzando informações entre sistema, cartões e relatórios, garantindo consistência e organização financeira. Resolver pendências e inconsistências relacionadas ao sistema de viagens (kontik), check-Ins, reservas e etc, atuando junto a fornecedores quando necessário. Atuar como facilitador(a) da comunicação entre o presidente e as demais áreas, apoiando o fluxo de informações, organização de agendas e coleta de subsídios. Organizar e gerir correspondências físicas e digitais, assegurando controle, registro e confidencialidade. Recepcionar e acompanhar visitantes e stakeholders, garantindo atendimento compatível com o nível executivo e postura profissional. Prestar suporte em reuniões, incluindo organização, preparação de materiais e acompanhamento de demandas. Apoiar rotinas administrativas, logísticas e operacionais da presidência. Requisitos graduação completa. experiência como assessor (a) de diretoria ou presidência. experiência no uso de sistemas de compras de passagens e gestão de viagens corporativas, nacionais e internacionais. Domínio do pacote office e ferramentas digitais (outlook, excel, teams e word). Inglês avançado/fluente. Desejável espanhol intermediário.