Realizar análise de dados educacionais, utilizando ferramentas e sistemas apropriados, para identificar áreas de melhoria, diariamente, a fim de garantir a assertividade dos dados apresentados. Propor inovações e melhorias, desenvolvendo novos métodos e processos, para assegurar a qualidade dos relatórios emitidos do rm educacional, conforme demanda, visando a eficiência das operações educacionais. Criar e acompanhar as rotinas administrativas do departamento, estruturando e organizando as atividades diárias, para garantir a entrega de resultados em tempo hábil, diariamente. Acompanhar os quantitativos educacionais, monitorando dados e indicadores, para propor e executar planos de ação que viabilizem cenários mais fluídos, semanalmente. Desenvolver mecanismos eficazes de execução das tarefas operacionais, utilizando planos de ação, campanhas e materiais informativos, para otimizar as atividades educacionais junto aos polos, conforme demanda. Organizar e manter atualizada a grade de controle de todos os educadores e turmas, atualizando e verificando os dados regularmente, para consulta, diariamente. Oferecer suporte rápido e efetivo, atendendo às dúvidas dos polos, educadores e equipe administrativa-Operacional, conforme demanda, para garantir a continuidade das operações educacionais. Realizar contato com o suporte moodle, acionando o suporte técnico, para solucionar problemas, solicitar relatórios e propor ajustes, conforme necessário. Verificar o quantitativo de jovens ativos por turma, analisando os dados no sistema, para garantir o equilíbrio de quantitativo de jovens por turma, diariamente. Acompanhar o envio dos relatórios do reforço escolar dos jovens, coletando e organizando os dados, para às coordenações educacionais responsáveis, semanalmente. Gerar e analisar relatórios gerais, consolidando dados de todas as turmas ead e presenciais, para fornecer uma visão abrangente das operações, mensalmente. Acompanhar a ativação de novos módulos, monitorando a implementação dos conteúdos, para garantir a atualização do currículo educacional, semestralmente. Aprimorar documentações, revisando e atualizando informações, para trazer inovações e facilidades nos processos educacionais, anualmente. Gerar relatórios com informações de jovens e turmas, organizando os dados por municípios e modalidade (presencial e ead), para apoiar a coordenação na tomada de decisões, conforme demanda. Acompanhar a regularidade na execução dos processos e procedimentos educacionais, verificando a assertividade e produtividade dos colaboradores, para assegurar o cumprimento das diretrizes, conforme demanda. Direcionar demandas aos auxiliares e assistentes, delegando tarefas conforme necessário, para garantir a eficiência das operações, conforme demanda. Substituir a coordenação em momentos de férias e ausências, assumindo responsabilidades temporariamente, para manter a continuidade das operações, conforme necessário. Visitar localidades educacionais para apoio das demandas, prestando suporte presencial, para garantir a execução correta dos processos, conforme demanda. Treinar auxiliares e assistentes, conduzindo sessões de treinamento, para desenvolver as habilidades da equipe, conforme necessário. Participar de reuniões internas e externas, representando o departamento educacional, para alinhar estratégias e compartilhar informações, conforme demanda.
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