Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Auxiliar na execução das rotinas administrativas em geral; Organizar arquivo de documentos, separando, classificando e arquivando de acordo com critérios pré-estabelecidos; Auxiliar nas atividades de controle, recebimento e lançamento de notas fiscais no sistema integrado; Auxiliar no lançamento de despesas de caixa das obras no sistema; Auxiliar no controle de contratos e documentos diversos sob a responsabilidade da chefia imediata; Auxiliar no controle, recebimento e distribuição de malotes e correspondências externas; Digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, efetuar lançamentos no sistema e outros, bem como, efetuar cálculos de pouca complexidade e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com necessidades; Receber e correspondências do departamento; Atender s, operar fax, e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação; Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros; Coletar dados diversos consultando documentos, transcrições e arquivos; Elaborar relatórios diversos; Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo.