Vaga de Secretária Executiva

Estamos em busca de uma secretária executiva para assessorar diretamente a diretoria, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas administrativas e estratégicas. A profissional será responsável por gerenciar agenda, comunicações e demandas internas e externas, atuando como ponto focal entre o(a) diretor(a) e demais áreas da empresa. Principais responsabilidades gerenciar e organizar a agenda do(a) diretor(a), incluindo reuniões, viagens e compromissos. Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos. Realizar atendimento telefônico e controle de e-Mails. Organizar reuniões controlar documentos confidenciais e contratos. Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens. Intermediar comunicação entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros. Acompanhar prazos e apoiar em demandas estratégicas. Requisitos ensino superior completo ou em andamento em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas. experiência prévia como secretária executiva ou função similar. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e discrição. Domínio do pacote office (especialmente outlook, word e excel). Competências comportamentais alto nível de confidencialidade. Inteligência emocional. Capacidade de trabalhar sob pressão. Perfil e resolutivo. Excelente relacionamento interpessoal.