Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Sobre a vaga: atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de engenharia, segurança, qualidade e recursos humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e das dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho. Responsabilidades: ser o braço direito do engenheiro dentro da vertical moral, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra profissional que atua 100% nas atividades administrativas apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de moral controle diário de água e luz segurança patrimonial da obra responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária rotinas do departamento pessoal e gestão do ponto e catraca gestão dos ativos (patrimônios da empresa) realizar mensalmente n3, fazendo o fechamento dos indicadores de moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros) receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e ao escritório via malote receber as notas e romaneio do analista dc referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e as mesmas via malote para o escritório na data certa responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do pqo baixa de nf de concreto apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa passar para o analista de engenharia dc solicitar na etapa correta ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação entrega dos presentes de aniversário baixar as ofs de máquinas e equipamentos da obra resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.) conferir junto com o dt os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso solicitação de mão de obra própria agendar integração e mop e mot com os analistas de dc e sq e realizar a da integração (modelo rh e dp para mop e modelo dt para terceiros) gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento realizar rotinas de rh no canteiro, com apoio do rh central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.