Vaga de Assistente de Recursos Humanos

Descrição e responsabilidades Objetivo principal: Executar tarefas administrativas, de recursos humanos e jurídicas para apoiar o gerente de recursos humanos do projeto, seguindo os padrões e procedimentos de msf para garantir a conformidade jurídica e a capacidade dos recursos humanos de atingir os objetivos do projeto. Responsabilidades: - Sob a supervisão do gerente de recursos humanos do projeto, administra os arquivos pessoais para garantir que os pagamentos sejam feitos com precisão, conformidade e no prazo. - Atualização do banco de dados rh e arquivos pessoais para facilitar o gerenciamento dos processos rh. - Atualizar os arquivos para as autoridades fiscais e de segurança social para garantir o cumprimento dos requisitos legais, incluindo modificações específicas quando necessário para assegurar o cumprimento da legislação local tra-Balhista e tributária. - Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo modificações específicas quando necessário para garantir o cumprimento da legislação trabalhista e tributária local. - Preparação de folhas de pagamento mensais para todos os funcionários, edição e atualização dos dados necessários, a fim de garantir a e a precisão da folha de pagamento dos funcionários. - Monitorar todas as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o gestor de administração com antece-Dência suficiente para renová-Los ou procurar alternativas. - Colocar à disposição do pessoal toda a informação administrativa (publicações, reuniões etc.), apoiando o gerente de recursos humanos do projeto na tradução de documentos para a língua local e participando das reuniões quando so-Licitado. - Executar tarefas adicionais de rh/administração delegadas pelo gerente de rh do projeto. Responsabilidades de contexto: - Organizar e acompanhar todos os processos para o fechamento mensal (contratos, férias, licencas entre outros) e garantir ter ao dia as informacoes para o fechamento. - Acompanhar o calendario de fechamento mensal para cumplir com as datas establecidas de acordo aos procesos mensais para o fechamento. - Manter atualizadas as pastas fisicas e no digital desk De funcionarios, procesos de recursos humano e administrativos. - Manter o controle dos pagamentos mensais casas, planos de saude, seguro de vida, ticket aereos, visas. - Manter atualizado o quadro o controle de férias dos funcionarios. - Apoiar ao gerente na organização de alojamento, perdiem/viagem, passagens aéreas quando necessário para o pessoal do projeto, visitas internacionais, visitas nacionais e outros. - Realizar as agendas de briefing e debriefing. - Em coordenação com o gerente de hr apoiar nos procedimentos de visto e/ou residência legal para o pessoal internacional. - Desenvolver a supervisão do pessoal sob sua responsabilidade. - Coordenar junto com as agentes de higiene a distribuicao dos quartos nas casas de msf e garantir a disponibilidade. - Dar suporte ao cozinheiro na gestão administrativa, quando for necessário. - Coordenar e manter comunicacao constantes com os logista do tiy para o seguimento e apoio do pessoal administrativo baixo sua supervisao. (agente de higiene, cozinheira, auxiliar de cozinha) - Coordenar com o departamento de logística o acompanhamento do correto funcionamento da casa em geral, solicitudes de reparacoes. - Coordenar atividades e comunicação técnica de administração e rh, com os escritórios da msf brasil, para garantir a correta legalidade da gestão administrativa integral da msf no brasil. - Manter o quadro de informações atualizado, registros, permissões e publicação atualizada dos membros do pessoal, validade de álvara de funcionamiento, programas pcmso, L.T.C.A, P.G.R. - Apoiar ao gestor de rh nas atividades de lnd - Outras atividades relacionadas, conforme orientação do seu gerente de linha direta. - Estar disponível para eventuais visitas no territorioyanomami (auaris). Requisitos Requisitos: Educação: preferentemente graduação em finanças, negócios ou administração. Experiência: Desejável experiência de trabalho com msf ou outras ongs Experiência em cargos similares Desejável experiência em gestão de equipe Idioma: Essencial proficiência em português. Espanhol ou Inglês constituem uma vantagem. Conhecimento : Fundamental, treinamento em informática (word, excel, internet) Competências: - Espírito de equipe e cooperação - Capacidade de escuta ativa - Orientação aos resultados - Trabalho em equipe - Flexibilidade - Compromisso com os princípios da msf - Gestão de estresse Benefícios Assistência médica Assistência odontológica Gympass Seguro de vida Vale-Refeição Vale-Transporte.