Vaga de Técnico de Equipamentos

Recepção e atendimento Recepcionar e atender clientes e visitantes com cordialidade, prestando informações e direcionando-Os aos setores adequados. Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando recados e ndo-Os aos destinatários de forma eficiente e profissional. Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores, garantindo a precisão das informações. Organizar e controlar o fluxo de correspondências, documentos e materiais, garantindo a sua correta distribuição e arquivamento. Controle e organização Controlar e organizar as agendas de uso das salas de reunião e outros espaços, agendando reservas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. Supervisionar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos de escritório, reportando eventuais problemas à manutenção. Realizar inspeções regulares nas salas e setores, verificando a limpeza, organização e o estado de conservação de janelas, mobiliário e equipamentos. Reportar quaisquer problemas de manutenção ou limpeza, garantindo a preservação do ambiente de trabalho. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários. Administrativo e financeiro Auxiliar em atividades administrativas, como organização de arquivos, controle de documentos e digitação de informações. Realizar cálculos simples, utilizando o pacote office (word e excel) e ferramentas do g-Suite (e-Mail e compartilhamento de documentos), garantindo a precisão e a confiabilidade dos dados. Auxiliar na emissão de relatórios e documentos, conforme solicitado. Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa. Requisitos: Ensino médio completo Pacote office (word e excel) e ferramentas do g-Suite (e-Mail e compartilhamento de documentos) Facilidade com cálculos Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade Habilidade para lidar com o público Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 11:30 e 13:15 às 17:45.