Vaga de Recepcionista

Recepcionista Sobre a vaga: Buscamos um profissional proativo, com excelente comunicação e interesse em crescer na área imobiliária para atuar como recepcionista. A vaga exige organização, agilidade e capacidade de lidar com o público. O candidato ideal terá facilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e demonstrará iniciativa na resolução de problemas. Responsabilidades: Recepcionar clientes, fornecendo informações e um atendimento cordial e eficiente Agendar visitas de clientes a imóveis, organizando a agenda e garantindo a disponibilidade dos corretores Realizar o atendimento telefônico, direcionando as ligações e anotando recados com precisão Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades realizadas, incluindo o número de atendimentos, agendamentos e outras informações relevantes Controlar a agenda de visitas e reuniões, garantindo a organização e o fluxo de trabalho Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável para clientes e colaboradores Auxiliar em outras atividades administrativas da imobiliária, conforme necessário Realizar o agendamento de serviços e manutenções, conforme demanda Controlar o fluxo de correspondências e documentos, garantindo o recebimento e envio adequados Manter atualizado o cadastro de clientes e contatos Apoiar a equipe de vendas em atividades administrativas, quando necessário Assegurar a organização e arquivamento de documentos e informações relevantes. Requisitos: Ensino médio completo experiência anterior em atendimento ao público e atividades administrativas Domínio de ferramentas de informática, principalmente pacote office Excelente comunicação oral e escrita Proatividade e organização Boa capacidade de lidar com o público e resolver problemas Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-Feira, das 08h às 18h. Diferenciais: experiência na área imobiliária Conhecimento de sistemas de gestão imobiliária Domínio de outras ferramentas de informática.