Vaga de Assistente Operacional

Assistente de logística Responsabilidades e atribuições: Atualização de pedidos de venda: Responsável pela atualização diária dos pedidos de venda internos, garantindo a precisão das informações e a comunicação eficiente com a equipe de vendas e o setor de produção. Isso inclui a verificação de dados, a correção de eventuais inconsistências e a comunicação proativa de quaisquer problemas ou atrasos. Roteirização de entregas: Planejar e otimizar as rotas de entrega, considerando fatores como localização dos clientes, volume de entregas, restrições de tráfego e disponibilidade de veículos. Utilizar softwares de roteirização e mapeamento para garantir a eficiência e a das entregas. Faturamento: Emitir notas fiscais, controlar os processos de faturamento e garantir a precisão das informações financeiras relacionadas às entregas. Realizar conciliação de dados entre os sistemas de vendas, logística e financeiro. Acompanhamento de entregas: Monitorar o processo de entrega em tempo real, utilizando sistemas de rastreamento e comunicação com motoristas. Resolver problemas e imprevistos que possam surgir durante as entregas, garantindo a satisfação do cliente. Agendamento de entregas em grandes contas: Realizar o agendamento de entregas para clientes de grande porte, negociando prazos e horários que atendam às necessidades específicas de cada cliente. Manter um relacionamento próximo com esses clientes, garantindo a comunicação eficiente e a resolução de eventuais problemas. Suporte interno para vendedores: Prestar suporte administrativo e logístico à equipe de vendas, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e auxiliando na resolução de problemas relacionados a pedidos, entregas e faturamento. Atualização de relatórios: Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, fornecendo informações relevantes sobre o desempenho da logística, como indicadores de performance (kpis), custos de entrega e níveis de satisfação do cliente. Utilizar ferramentas de análise de dados para identificar oportunidades de melhoria. Requisitos: experiência comprovada na função de assistente de logística ou em área similar. Conhecimento prático em processos de faturamento. Habilidade em atendimento ao cliente e comunicação com motoristas. Domínio do pacote microsoft office, especialmente excel (nível intermediário ou avançado). Ensino médio completo. Horário de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 07h às 17h. Benefícios: Assiduidade Refeição na empresa Transporte fretado.