Vaga de Secretária

Descrição das atividades recepção geral da empresa com atendimento especial a diretoria: telefonia, e-Mails, redação de textos, confecção etiquetas para organização de arquivos, recebimento, expedição e controle de documentos e materiais dos correios, controle da agenda de reuniões, recepção de participantes e organização da sala antes e após as reuniões, servir agua e café nas reunioes ou se solicitada pela diretoria, controles de estoques de material de consumo e eventuais compras de matérias de escritório, controle acesso de pessoas a empresa junto a portaria do edifício, gestão de arquivos localizados fora da empresa, gestão das saídas do motoboy, tarefas correlatas e conforme solicitação superior. Pré requisitos pacote office (planilhas básicas excel e word) formação: segundo grau completo gostar de lidar com público, boa oralidade e escrita, experiência com atividades administrativas de recepção/secretariado. Formação acadêmica requerida médio / completo.