Vaga de Secretária
Descrição completa da vaga
Requisitos: ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. É necessário possuir graduação em administração de empresas, secretariado, comunicação social ou áreas afins. Pacote office completo. Atividades: irá executar tarefas conforme solicitação do presidente, vice-Presidente, diretores e gerência geral. Controle organização de agenda do presidente. Responder pela guarda e arquivo de diversos documentos. Responder pelo recebimento das transcrições das reuniões do conselho deliberativo. Organização de documentação em geral. Prestar apoio aos departamentos da empresa no que se refere à elaboração e envio de ofícios a autoridades e órgãos fiscalizadores bem como pelo mento dos documentos e informações requeridas pelos órgãos. Receber, distribuir, providenciar cópias, e protocolar correspondências e documentos diversos, de forma a evitar extravios e acusar data e hora de recebimento. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela chefia imediata. De segunda à sexta-Feira das 9h às 19h
Sobre a empresa
Nome: Confidencial
Saiba mais sobre a função de: Secretária
A função de secretária é essencial para a eficiência de qualquer organização. Com habilidades em gestão de tempo, comunicação e organização, as secretárias garantem o fluxo de trabalho adequado. Elas são responsáveis por agendar compromissos, atender chamadas e gerenciar documentos, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo. A demanda por profissionais qualificados nesta área tem aumentado, refletindo a importância desse papel. Explore as diversas oportunidades que a carreira de secretária pode oferecer.