Vaga de Secretária

Empresa que trabalha com uma gama completa de serviços em impressão digital, corte e acabamento em diversos substratos busca uma Secretária com perfil proativo, paciente e organizado. Contamos com disponibilidade e entusiasmo para nos ajudar com questões internas na SignPrint. Atividades • Atendimento primário através do telefone (PABX) e do WhatsApp. E presencial em caso de visitas normalmente agendadas. • Atendimento ao cliente com cordialidade, bom humor, paciência e atenção. • Fazer a gestão diária do interfone da empresa, direcionando as demandas para os responsáveis internos. • Atendimento aos fornecedores e transportadoras com agilidade, paciência e proatividade. • Ajudar com questões de telefonia, padaria, máquina de café e gestão da sala de reuniões e dos diretores. • Agendamentos internos e agendamentos de transporte de colaboradores via app. Requisitos e qualificações • Já ter atuado como auxiliar administrativo ou recepcionista. Ter realizado atendimento ao público através do telefone ou de forma presencial. • Ter conhecimento básico sobre informática, para trabalhar com outlook, agendamentos, em sites de serviço como telefonia e conhecimentos básicos do pacote office. • Boa interpretação de texto e boa escrita para atendimento e elaboração de e-mails.