Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo belo horizonte/mg código de referência: adm dswk 21 vaga permanente renomado escritório de projetos : Assistente administrativo Principais   Administrativo Auxiliar na organização reuniões, palestras e treinamentos Compra de insumos para copa (café, copos, lanches) Compra de materiais de escritório Controle de acesso biométrico Controle de estacionamento Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas) Compra de materiais para manutenção predial e limpeza Inspeção e controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial Compra de passagens Gerar agenda de viagem Reserva de hotel Aluguel de carro Cobrança/ prestação de contas Organização e envio do movimento contábil/fiscal Recepção e conferência das notas de entrada Conciliar e classificar agentes de viagem Conciliar e classificar cartão de crédito; Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – contratos, rh, contábil, etc Art – gerar e controlar Cnds – manter atualizado todas as certidões negativas Controle mensal de documentos dos colaboradores (validade aso, cnh, passaporte etc)   Recepção Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas; Gestão da agenda das salas de reuniões Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria / coordenação Envio, recepção e controle de correspondências ou produtos   Atuar na região da savassi/ bh Empresa oferece: contrato clt     Solicitamos informar ).