Vaga de Assistente Administrativo

Atividades: - Atendimento telefônico e recepção: receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-Los para a pessoa ou departamento apropriado. - Agendamento e organização: gerenciar a agenda do ceo, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem. - Correspondência e comunicação: lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada. - Suporte administrativo: auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações. - Gestão de documentos: manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade. - Coordenação de logística: organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais. - Suporte a departamentos: colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna. - Gestão de suprimentos: monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias. Pré requisitos: Superior cursando ou concluída em administração ou áreas afins. Conhecimento desejável: Pacote office intermediário. Formação acadêmica requerida: Superior / completo / administração Superior / cursando / administração Benefícios Vt, va/vr, plano de saúde unimed coparticipativo, plano odontológico, parcerias educacionais, descontos em hotéis accor. Selpe gente e gestão, consultoria de rh, está há conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de recrutamento e seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!.