Vaga de Assessor Executivo

Estamos em busca de uma assessora pessoal e executiva para atender a diretora de empresa de grande porte. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, buscando sempre otimizar processos e garantir a eficiente gestão da agenda da executiva. As funções incluem:organizar e coordenar tarefas diárias, tanto pessoais quanto profissionais, priorizando os compromissos mais importantes. Controlar a agenda pessoal e profissional, garantindo que todos os compromissos sejam agendados e cumpridos. Gerenciar pagamentos a funcionários e prestadores de serviços, assegurando que todas as obrigações financeiras sejam atendidas em dia. Preencher e monitorar planilhas relacionadas a viagens, fornecedores, custos e investimentos, incluindo o controle de despesas de cartão de crédito. Realizar compras online e gerenciar devoluções quando necessário, garantindo a satisfação com os produtos adquiridos. Emitir e recibos de todas as transações realizadas, mantendo a documentação organizada e acessível. Controlar as contas bancárias para assegurar que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Agendar passagens aéreas e reservas de hotéis, garantindo a melhor experiência de viagem. Planejar cardápios e realizar compras para a manutenção da casa, assegurando um ambiente sempre acolhedor e bem organizado. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, é proativo(a) e tem experiência em gestão de agendas e tarefas administrativas, gostaríamos de conhecer você. Oferecemos um ambiente e a oportunidade de crescer junto com a empresa. Venha fazer parte da nossa equipe!.