Vaga de Analista Administrativo

Missão do cargo: prestar suporte analítico, administrativo e operacional ao gerente fundiário, auxiliando no planejamento e controle dos projetos. O assistente será peça-Chave na estruturação inicial do setor, no saneamento de dados, na alimentação de indicadores de desempenho (bi) e no acompanhamento rigoroso das metas de faturamento dos contratos. Principais responsabilidades e atividades: Apoio no diagnóstico e processos: auxiliar o gerente no mapeamento e diagnóstico dos processos internos da equipe multidisciplinar. Saneamento de passivos: executar levantamentos para o saneamento de passivos de medição dos projetos em andamento. Gestão de dados e bi: alimentar e atualizar as bases de dados para a implantação e manutenção de indicadores (business intelligence - Bi), permitindo o controle rigoroso dos contratos. Fluxo de medições: levantar dados históricos reais para consolidar o fluxo de medições e mapear a capacidade de faturamento. Controle de faturamento mensal: monitorar e compilar os dados de faturamento mensal elegível. Acompanhamento de metas simultâneas: gerar relatórios mensais de competência que demonstrem se os gatilhos de metas simultâneas (faixas 1, 2 e 3) foram atingidos para fins de apuração da remuneração variável da coordenação. Organização documental e lgpd: executar a digitalização, arquivamento e organização de documentos fundiários, garantindo a conformidade legal e apoiando as ações de adequação à lgpd no tratamento de dados sensíveis. Apoio à equipe técnica: prestar suporte administrativo à equipe multidisciplinar (topógrafos, agrimensores, advogados), garantindo que tenham os recursos materiais e dados necessários para suas funções. Controle financeiro e cronogramas: auxiliar o gerente no controle de custos, despesas de projetos e na atualização dos cronogramas de entrega. Logística de treinamentos: organizar as agendas e materiais para os treinamentos de desenvolvimento de liderança e capacitação contínua da equipe. Objetivos/metas do cargo: garantir a precisão e a atualização em tempo real dos relatórios de faturamento e dos painéis de bi zerar os passivos de medição pendentes, organizando o fluxo de dados históricos manter 100% da documentação fundiária organizada, arquivada corretamente e em conformidade com as diretrizes de compliance/lgpd da grs80.