Vaga de Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) analista administrativo jrpara o time de suporte corporativo. Responsabilidades e atribuições - Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo) - Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos - Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial - Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento - Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas - Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-Estar dos colaboradores - Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo) - Controlar contratos administrativos da área da diretoria comercial e presidência, além de realizar lançamentos de notas fiscais e processos administrativos correlatos - Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos - Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em belo horizonte - Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos - Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas - Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas - Reportar-Se à gerente de comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor - Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de belo horizonte - Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório. Requisitos e qualificações escolaridade: - Ensino superior em administração, gestão de negócios, comunicação e áreas correlatas. Conhecimentos: - Apoio administrativo ou funções correlatas - Pacote office - Sistemas erp - Ferramentas de controle de viagens. Desejáveis: - experiênciaem gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas. Diferencial: - Boa comunicação e postura profissional - Organização, proatividade e senso de prioridade - Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia - experiência no relacionamento com pessoas. Necessário: - Residir em belo horizonte - Mg. Informações adicionais modelo de trabalho: - Híbrido. Horário de trabalho: - De segunda a quinta-Feira, das 8h às 18h. - Às sextas-Feiras, das 8h às 17h. - Com uma hora de pausa para o almoço._ pharlab indústria farmacêutica fundada em 2000 _ indústria farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais_ você está procurando uma oportunidadede crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente! Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades. Contamos com a experiência de uma multinacional francesa, permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais. Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos servier juntamente com as empresas: biogaran (frança) e egis (hungria). Saiba mais clicando aqui. Conheça nossas oportunidades! Qual a essência do nosso negócio?: temos como foco as áreas de investimento: - P&d: pesquisa e desenvolvimento de moléculas - Cad: centro de armazenamento e distribuição - Desenvolvimento humano organizacional atendemos os canais: - Canal redes:atendimento direto através dos representantes com suporte da área de trade marketing. - Canal hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos. - Canal farma: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados. Por que estamos aqui?: estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença. Isto porque acreditamos que juntos somos saúde! Nosso compromisso é pautado por: - Crescer compartilhando:temos alegria ao fazer parte da pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais - Comprometer-Se para ter sucesso:com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da pharlab e de todos os clientes. - Cuidar:somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de noss.