Vaga de Secretária administrativa/financeira

1. Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Maia & Morgado Advogados Associados; - Modalidade de contratação: Presencial; - Local: Rua dos Pariquis, 3001, Sala 606, Bairro Cremação. CEP:(Informação Confidencial), Belém-PA; - Tipo de vaga: CLT; - Horário de atuação: Segunda a sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00; - Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência 2. Sobre a oportunidade: Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa! A sua principal missão nesta vaga será realizar as operações administrativas e financeiras do escritório, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos internos. Assegurar a organização e o controle documental, bem como a gestão eficaz da comunicação interna e externa. 3. Principais atividades: - Controle Administrativo: Ser responsável pela agenda do escritório, agendar compromissos e reuniões, organizar documentos e arquivos, e auxiliar nas rotinas diárias administrativas; - Financeiro: Realizar o controle financeiro, incluindo pagamentos, recebimentos e cobranças de clientes, além de estruturar relatórios financeiros para os sócios; - Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar insumos necessários para o funcionamento do escritório, incluindo compras e reposição de materiais, além de direcionar a colaboradora responsável pela limpeza do ambiente; - Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando o cliente para o setor responsável; - Filtragem de Informações: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens do WhatsApp, anotando e repassando recados importantes.