Vaga de Secretária Executiva

Atividades principais: organizar e controlar a agenda de compromissos da diretoria, além de realizar o preparo do ambiente e recepção dos participantes providenciar a logística de viagens, conforme a política da organização (passagens aéreas, reservas em hotéis e veículos), garantindo o cumprimento dos compromissos agendados realizar o controle administrativo de assuntos relacionados à diretoria e dar suporte às rotinas do escritório apoio em demandas pessoais da diretoria, tais como organização da agenda pessoal, marcação de consultas etc. Realizar a recepção de clientes e atendimento telefônico, além do recebimento e distribuição das correspondências recebidas responsável pela frota de veículos da organização, multas de trânsito, documentação, seguros e acompanhamento do rastreador veicular efetuar controle de ponto, programação de férias e pagamento de funcionários particulares da diretoria realizar o lançamento e pagamento de notas fiscais gestão sobre os serviços de telefonia (chip e (Informação Confidencial)corporativo) gestão e controle de estoque (material de escritório, uniformes, brindes etc.) interface com corretora de imóveis. Requisitos: carteira nacional de habilitação b experiência na função ensino superior completo boa comunicação oral e escrita pacote office intermediário imprescindível planejamento e organização. Diferenciais: pacote office avançado formação em secretariado. Local: bauru sp (Email Confidencial) com o assunto secretária executiva.