Vaga de Assistente Administrativo

Descrição: estamos em busca de um(a) assistente administrativo para atuar em rotinas administrativas, comerciais e financeiras. O(a) profissional será responsável por dar suporte operacional a diferentes áreas da empresa, realizando processos financeiros, controle de vendas e atendimento a clientes. Essa é uma oportunidade para quem gosta de trabalhar em um ambiente e contribuir para o bom funcionamento das operações internas. Se você é organizado(a), pró-Ativo(a) e gosta de lidar tanto com processos administrativos quanto com atividades comerciais e financeiras, essa vaga é ideal para você! Principais responsabilidade: realizar controles financeiros como emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, e conciliação bancária. Prestar suporte ao time comercial, auxiliando na prospecção e atendimento a clientes. Elaborar propostas e contratos comerciais, garantindo a conformidade com os processos internos. Acompanhar pedidos de vendas e prazos de entrega, garantindo a satisfação do cliente. Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema de gestão. Organizar documentos e arquivos, garantindo a segurança e acessibilidade das informações. Auxiliar na comunicação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições. Atender e direcionar chamadas e e-Mails, mantendo um bom relacionamento com clientes e stakeholders. Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e comerciais para a gestão. Apoiar e acompanhar as necessidades internas das equipes. Requisitos e competências: formação em administração, gestão comercial, finanças ou áreas correlatas. experiência em rotinas administrativas, comerciais e financeiras. Conhecimento em emissão de notas fiscais, contas a pagar, receber e fluxo de caixa. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (erp) e excel avançado. Boa comunicação e habilidades de relacionamento com clientes e fornecedores. Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Proatividade e capacidade de resolver problemas rapidamente. Diferenciais: experiência com crm e ferramentas de gestão comercial. Conhecimento em negociação e gestão de contratos. Familiaridade com conciliadores financeiros e indicadores.