Vaga de Assistente de Diretoria

Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás glp. O propósito que nos move de forma incansável é ser a energia para todos. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar! Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito. Se você se identifica com os nossos valores (responsabilidade, flexibilidade e agilidade, inovação, respeito humano, sustentabilidade e qualidade e segurança) venha fazer parte do nosso time! Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória. Seguem detalhes da posição: Executar atividades administrativas e operacionais de suporte aos diretores, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento das demandas Organizar, controlar e acompanhar agendas corporativas e pessoais da diretoria, realizando agendamentos, alinhamentos e suporte aos compromissos executivos Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos, reservas, viagens, hospedagens e demais demandas executivas Elaborar atas, relatórios, apresentações executivas e controles administrativos Organizar brindes, armários, salas de reunião, itens de apoio e estrutura utilizada pela diretoria Organizar, controlar, arquivar e acompanhar documentos físicos e digitais, assegurando atualização, rastreabilidade e confidencialidade das informações Realizar gestão, envio e recebimento de documentos, correspondências e materiais via motoboy, correios e fornecedores parceiros Atender, filtrar e direcionar demandas internas e externas destinadas à diretoria, por telefone, e-Mail, whatsapp e demais canais de comunicação Apoiar na comunicação entre diretoria e demais áreas da empresa, acompanhando solicitações, alinhamentos e devolutivas Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços relacionados às demandas da diretoria, acompanhando solicitações, entregas e prazos Realizar controle de despesas da diretoria, prestando suporte em reembolsos, pagamentos, prestações de contas e organização financeira básica Auxiliar na gestão e acompanhamento de redes sociais e demandas de comunicação vinculadas à diretoria Manter postura executiva, organização, proatividade, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal Possuir capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente Garantir sigilo, discrição e confidencialidade sobre informações estratégicas, dados pessoais e assuntos relacionados à diretoria Possuir flexibilidade de horário para realização de possíveis horas extras Requisitos: Ensino superior cursando, preferencialmente em administração, secretariado executivo, comunicação, marketing ou áreas correlatas Conhecimento de pacote office, para organização de agendas e eventos, realização de rotinas administrativas e executivas, gestão de documentos e controles além de redes sociais e comunicação corporativa Ter cnh. Outras informações: Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade Horário de trabalho: segunda a sexta feira das 09:00 às 18:48h 100% presencial.