Vaga de Assistente Administrativo

Atividades e responsabilidades alizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega operar a plataforma omie para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no módulo compras e gestão de compras manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas seguir checklists de envio e recebimento de materiais confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados à compras e logística do sistema. Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa. Competências técnicas (hard skills) domínio da plataforma omie (módulo compras, lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de nf). Domínio de microsoft office (especialmente excel). experiência prática em processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento e entrega). Conhecimento em controle de estoque físico e digital. Uso de checklists, conferência documental e organização de materiais. Inclusão de notas fiscais, boletos e documentos no sistema. Conhecimento técnico ou vivência com drones (diferencial relevante). Capacidade de seguir normas de organização, controle e segurança. Competências comportamentais (soft skills) organização e atenção a detalhes. Proatividade e iniciativa. Boa comunicação verbal e escrita. Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas (financeiro, logística). Postura firme e assertiva para negar processos fora do padrão. Rigor e disciplina no cumprimento de normas e procedimentos. Capacidade de identificar falhas e atuar preventivamente. Responsabilidade e confiabilidade no controle de materiais e documentos perfil comportamental desejado planejador organizado, estruturado, consistente, orientado a processos. - Analítico detalhista, lógico, cuidadoso com dados e conferências. - Executor prático, objetivo, focado em resultados e cumprimento de prazos. Esse conjunto garante precisão, ritmo adequado e firmeza para lidar com compras, estoque e documentação. ? Requisitos imprescindíveis 1. experiência comprovada em compras, logística e controle de estoque. 2. Domínio da plataforma omie e microsoft office. 3. Capacidade rigorosa de conferência documental e uso de checklists. 4. Organização, atenção a detalhes e postura firme para seguir e exigir conformidade. 5. Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe com áreas internas. ? Requisitos desejáveis experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque domínio da plataforma omie e microsoft office. Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais.