Vaga de Arquivista

Escolaridade mínima: Médio - concluído - obrigatório informática: - pacote office - básico - obrigatório experiências e qualificações: Requisitos: • ensino médio completo; • experiência no controle de documentos e processos que envolvem atuação com arquivos administrativos; • conhecimento de pacote office, principalmente excel, para os controles da área; • imprescindível conhecimento de sistemas integrados, principalmente salesforce e totvs/ protheus. Competências: Análise crítica, comunicação, foco e relacionamento interpessoal. Vale transporte + refeitório no local / 30% periculosidade Atividades: Organizar a documentação do arquivo das bases. Classificar e codificar os documentos do arquivo. Arquivar os documentos digitalmente com descrição adequada (forma e conteúdo). Elaborar tabelas de temporalidade, estabelecendo critérios de amostragem para a guarda padronizada em arquivo descartando documentos quando aplicável. Classificar documentos por grau de sigilo, elaborar plano de classificação e estabelecer plano de destinação de documentos. Atender usuários no suporte a acesso de cópia e pesquisa de documentos. Manter limpo e organizado o acervo documental. Responsável por garantir que os registros incluídos no cadastro do cliente estejam íntegros e atualizados, visando a segurança e qualidade das informações processadas ou utilizadas pela empresa. Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.