Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

- Efetuar os lançamentos das notas fiscais de materiais e serviços, certificando-se da correta classificação contábil; - Emitir romaneio, a fim de permitir o pagamento aos fornecedores devidos, conforme procedimentos operacionais de sua área; - Conferir os dados das notas fiscais com o romaneio, verificando a compatibilidade das informações e recolhendo assinatura dos responsáveis para autorização de pagamento; - Solicitar a emissão das notas fiscais aos fornecedores com contrato de prestação de serviços, efetuando o lançamento das notas no sistema, dentro dos prazos estabelecidos; - Efetuar a retirada de guias de ISS junto a Prefeitura, bem como providenciar quitação mediante autorização de pagamento dos responsáveis pela obra; - Acompanhar o fornecimento de adiantamentos para os funcionários da Obra, a fim de garantir o desconto devido em folha de pagamento; - Zelar pela guarda e arquivo das notas fiscais e informações relacionadas aos pagamentos realizados, ordenando-as de acordo com as datas de vencimento, a fim de facilitar a localização e o controle das mesmas; - Zelar pela limpeza, manutenção e organização do escritório; - Receber e efetuar ligações, atendendo solicitações e/ou anotando recados, com a finalidade de agilizar contatos, poupar tempo de usuários e evitar ligações indesejadas; - Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.