Vaga de Assistente de Vendas

O assistente de vendas é responsável por dar suporte às atividades comerciais e administrativas do departamento de vendas, atuando diretamente na elaboração de propostas, atendimento aos clientes, organização de documentos, inserção de informações nos sistemas e acompanhamento de reservas de grupos e eventos. É o profissional que sustenta o fluxo comercial diariamente, garantindo agilidade, precisão na comunicação e suporte total ao coordenador, executivos de vendas e ao setor de reservas. Garantir o atendimento ágil e eficiente aos clientes e ao time comercial, organizando processos, controlando informações e apoiando a execução das rotinas de vendas, contribuindo para o fechamento de negócios e para a excelência da experiência do cliente. ajudar na elaboração, atualização e envio de propostas comerciais para: grupos de lazer, eventos sociais, eventos corporativos, grupos mice organizar e atualizar a base de leads, contatos e negociações. auxiliar no follow-Up de propostas, mantendo registro atualizado no crm. preparar apresentações comerciais, fichas técnicas e documentos de apoio. atender clientes via telefone, e-Mail, whatsapp corporativo e presencialmente, quando necessário. controlar e atualizar planilhas de vendas, relatórios e indicadores. organizar documentos, contratos, arquivos digitais e históricos de atendimento. auxiliar no cadastro de tarifas, disponibilidades e promoções nos sistemas (com supervisão). atualizar calendários de eventos, agendas comerciais e solicitações internas. apoiar no envio de materiais para operadoras, agências e parceiros. auxiliar no levantamento de informações para montagem de propostas: quantidades, datas, horários, necessidades de ab, audiovisual, espaços e hospedagens. apoiar na preparação de ordens de serviço (os) e briefings de eventos. acompanhar reservas de grupos e garantir que o pms esteja devidamente atualizado. realizar conferência básica de bloqueios, rooming lists e prazos de grupos. fazer interface inicial com setores internos (ab, governança, recepção, eventos). prestar atendimento cordial, consultivo e alinhado aos padrões de qualidade do hotel. sanar dúvidas sobre tarifas, disponibilidade, estrutura e serviços oferecidos. demandas para o vendedor responsável quando necessário. realizar follow-Up ativo de orçamentos previamente dos. atendimento ao cliente.