Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Vale do javari Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, localizada no vale do javari, desempenhando tarefas cruciais para a eficiência do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos e arquivos: Executar a recepção, organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Realizar a digitalização de documentos quando necessário, mantendo um sistema de organização eficiente e atualizado. Controlar o fluxo de documentos, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos. Atualização de sistemas e dados: Manter os sistemas internos atualizados com informações precisas e completas, garantindo a confiabilidade dos dados para a tomada de decisões. Realizar o preenchimento de formulários e planilhas, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões estabelecidos. Apoiar na geração de relatórios e na organização de informações para análise. Suporte logístico: Prestar suporte logístico à equipe da sede, auxiliando em atividades como organização de materiais, controle de estoque de suprimentos de escritório, agendamento de serviços e organização de viagens e eventos, quando necessário. Assegurar o bom funcionamento da infraestrutura da unidade, reportando qualquer necessidade de manutenção ou reparo. Atendimento e recepção: Atender telefonemas, visitantes e correspondências, direcionando-Os aos setores apropriados. Manter um ambiente de trabalho organizado e receptivo. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e o alcance dos objetivos da equipe. Demonstrar proatividade e flexibilidade para assumir novas responsabilidades e desafios. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio do pacote office, especialmente excel (nível intermediário ou avançado) experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos Conhecimento de rotinas administrativas Desejável experiência em ambiente de trabalho com foco em saúde pública. Diferenciais: experiência em áreas remotas Conhecimento de sistemas de gestão de saúde experiência com atendimento ao público.