Vaga de AGENTE ADMINISTRATIVO

Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, oferecendo suporte aos setores financeiro, de estoque, compras e atendimento, assegurando a organização e o fluxo eficiente das informações. ? ?? Principais Responsabilidades 1. Controle de Estoque e Logística • Realizar conferência diária de entradas e saídas de mercadorias. • Registrar movimentações de estoque no sistema (ex: OMIE ou planilhas). • Apoiar o depósito no controle físico e na reposição de produtos. • Solicitar reposições e transferências entre matriz, filial e depósito. • Controlar devoluções, perdas e avarias. ? 2. Notas Fiscais e Documentos • Conferir notas fiscais de entrada e saída. • Lançar notas no sistema e arquivar documentos conforme exigências fiscais. • Apoiar o contador com relatórios mensais e arquivos digitais. • Emitir etiquetas e relatórios de produtos. ? 3. Apoio Administrativo e Financeiro • Organizar documentos para pagamentos e lançamentos de contas. • Controlar planilhas de despesas e relatórios de fechamento mensal. • Auxiliar o setor de compras com cotações e orçamentos. • Acompanhar pedidos e prazos de entrega com fornecedores. ? 4. Suporte Interno e Comunicação • Apoiar os setores de vendas e gerência com informações e relatórios. • Preencher formulários internos e repassar informações entre setores. • Atender ligações e e-mails administrativos. • Auxiliar na elaboração de planilhas, cartas e ofícios internos. ? 5. Organização e Rotina • Manter o ambiente administrativo limpo e organizado. • Controlar materiais de escritório e consumo. • Cumprir prazos definidos pela gerência e manter registro das atividades. • Apoiar tarefas de depósito ou loja quando necessário. ? ?? Requisitos e Competências • Organização, atenção a detalhes e proatividade. • Boa comunicação e domínio básico de informática (Excel, e-mail, sistemas). • Capacidade de seguir processos e trabalhar em equipe. • Responsabilidade e discrição co