Vaga de Assistente Administrativo

Controlar contas a pagar/receber, emitir notas fiscais, lançar despesas e preparar documentos contábeis. Cuidar da agenda de gestores, marcar reuniões e eventos, e organizar salas. Atender chamadas, responder e-mails, filtrar correspondências e dar suporte na comunicação interna e externa. Gerenciar documentos físicos e digitais, manter registros atualizados e garantir fácil acesso à informação. Apoiar na logística de materiais, estoque e até mesmo na organização de viagens. Ajudar na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e manutenção de dados de funcionários. Ensino superior em administração, contabilidade ou áreas correlatas (em andamento ou concluído) será um diferencial; experiência anterior na área administrativa conhecimento em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, notas fiscais) experiência com atendimento ao cliente ou fornecedores organização e atenção aos detalhes boa comunicação verbal e escrita responsabilidade e comprometimento Salário compatível com o mercado; vale transporte, vale refeição, vale alimentação, plano odontológico e seguro de vida em grupo; Executar rotinas administrativas em geral organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial lançar e conferir informações em sistemas e planilhas controlar agendas, prazos e demandas internas auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais e boletos solicitar e acompanhar pedidos de compras e serviços apoiar na elaboração de relatórios administrativos manter atualizados cadastros de clientes e fornecedores