Vaga de Supervisor de Facilities

Missão:coordenar e supervisionar as atividades de facilities, garantindo a manutenção, limpeza, conservação e segurança das instalações da empresa, em conformidade com os padrões de qualidade, normas técnicas e orçamento. Liderar, treinar e desenvolver a equipe, assegurando a eficiência operacional e a satisfação dos usuários dos serviços. experiência:experiência prévia em liderança de equipes e desejável experiência sólida e comprovada em atividades de facilities, manutenção predial, serviços gerais, gestão de contratos de facilities ou áreas correlatas. Formação:mínimo:ensino médio completo. Desejável:ensino técnico em edificações, elétrica, mecânica, áreas correlatas ou superior em administração, engenharia ou áreas afins. Atividades:supervisionar, coordenar e orientar as equipes de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial (se aplicável), recepção (se aplicável) e outros serviços de facilities. Distribuir e delegar tarefas, monitorando a qualidade e o cumprimento dos prazos. Elaborar e gerenciar escalas de trabalho, folgas e férias da equipe. Realizar o controle de ponto, horas extras e outras questões administrativas da equipe. Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento da equipe, e providenciar as capacitações necessárias. Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback contínuo aos colaboradores. Solucionar conflitos e problemas na equipe. Garantir a execução dos serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, jardinagem, segurança (se aplicável) e outros serviços de facilities, de acordo com os padrões de qualidade e os contratos estabelecidos. Realizar inspeções regulares nas instalações, identificando e priorizando necessidades de reparo, manutenção e melhorias. Acompanhar e fiscalizar o trabalho de empresas terceirizadas de facilities (se houver), garantindo o cumprimento dos contratos e a qualidade dos serviços. Controlar o estoque de materiais de limpeza, manutenção e escritório, providenciando a reposição quando necessário. Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades, indicadores de desempenho e custos da área. Propor e implementar melhorias nos processos e rotinas de facilities, visando otimizar a eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação dos usuários. Assegurar que a operação esteja em conformidade com as normas técnicas, regulamentações, e boas praticas de fabricação. Participar da elaboração do orçamento da área de facilities. Controlar os custos da área, buscando otimizar o uso dos recursos. Acompanhar e fiscalizar a execução de contratos de prestação de serviços de facilities (se houver). Participar da negociação e contratação de novos fornecedores (se necessário). Manter comunicação eficaz com a equipe, outros departamentos da empresa e usuários dos serviços de facilities. Atender e responder a solicitações, reclamações e sugestões dos usuários. Reportar-Se ao superior imediato, apresentando relatórios, resultados e informações relevantes. Zelar pela limpeza e organização do setor. Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais. Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental. Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado. Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato. Executar suas atividades em conformidade com a cultura maxinutri relacionadas às boas práticas de fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade. Praticar ações que possam garantir a segurança de alimentos, de acordo com a cultura maxinutri, aplicando as normas de food defense e food fraud estabelecidas na matriz da qualidade. Desenvolver suas atividades de acordo com o código de ética e conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas.