Analista administrativo (clt)
Descrição:
Construtora em aracaju busca profissional para atuar como analista administrativo, em regime clt, com foco em gestão administrativa e suporte a diversas áreas da empresa. A vaga exige um perfil proativo, organizado e com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional terá a oportunidade de contribuir significativamente para a eficiência operacional da empresa, atuando em projetos estratégicos e no dia a dia da administração.
Atividades:
Gestão de documentos: Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Implementação e manutenção de sistemas de gestão documental.
Coordenação de reuniões e eventos: Planejamento, organização e execução de reuniões, eventos internos e externos, incluindo a gestão de convites, materiais, logística e acompanhamento de resultados.
Atendimento ao cliente: Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros, prestando informações, solucionando problemas e garantindo a satisfação do cliente.
Gestão de correspondência: Recebimento, classificação, distribuição e envio de correspondências, garantindo a eficiência e a segurança do processo.
Gestão de agenda: Gerenciamento da agenda de compromissos de executivos e demais colaboradores, agendando reuniões, viagens e compromissos.
Elaboração de relatórios: Elaboração de relatórios administrativos, financeiros e gerenciais, utilizando dados e informações relevantes para a tomada de decisão.
Processamento de despesas: Controle e processamento de despesas, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação vigente.
Apoio a recursos humanos: Suporte às atividades de recursos humanos, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão de benefícios e folha de pagamento.
Gestão de estoque e suprimentos: Controle de estoque de materiais e suprimentos, realizando compras, gestão de fornecedores e garantindo o abastecimento necessário para as operações da empresa.
Treinamento de assistente administrativo júnior: Orientação e treinamento de assistentes administrativos juniores, transmitindo conhecimento e experiência.
Gestão de projetos: Participação em projetos administrativos, desde o planejamento até a execução e acompanhamento de resultados.
Organização de viagens: Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte.
Administração de sistema e tecnologia: Suporte na administração de sistemas e tecnologias da informação, garantindo o funcionamento adequado dos equipamentos e softwares.
Assistência em relações públicas: Apoio em atividades de relações públicas, contribuindo para a imagem e o relacionamento da empresa com o público externo.
Requisitos:
Ensino superior completo em administração ou áreas relacionadas.
Conhecimento em software de emissão de notas fiscais de vendas e serviços.
Conhecimento em lei sox (sarbanes-Oxley) ou legislação equivalente.
experiência com erp e/ou desejável sap.
experiência na área administrativa e governança corporativa.
Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-Feira.
Salário: R$ 2.500,00
Benefícios: Vale transporte, vale alimentação, celular fornecido pela empresa.
Código da vaga: 2927
Tipo de contrato: Clt.
