Vaga de Assistente Administrativo

Buscamos profissionais com experiência administrativa, para realizar as atividades como: - Realizar entrada das notas fiscais - Agendamento de devolução e garantia - Lançar notas fiscais para pagamento - Realizar negociações de dívidas de clientes - Realizar ou solicitar a compra de todos materiais para uso e consumo. Responsabilidades e atribuições - Assegurar que a rotina administrativa aconteça dentro dos padrões estabelecidos em procedimentos organizacionais, manuais e qualquer outro documento publicado pela empresa para preservar a dpaschoal de situações que possam prejudicá-La - Ser guardião dos processos de análise e liberação de crédito para a realização de uma venda mais segura - Executar as atividades administrativas, fiscais, compras de suprimentos quando necessário, garantia, fechamento e transmissão de movimentação para zelar a empresa em suas atividades financeiras - Realizar atividades relacionadas à gestão de crédito e cobrança, avaliar e aprovar créditos, garantindo que os padrões dpaschoal sejam cumpridos - Zelar pela gestão dos processos horas extras e documentação dos colaboradores para dar suporte ao gerente da unidade - Verificar se o cadastro dos clientes em sistema, garantindo a qualidade das informações para que nosso contato com o cliente seja mais fácil e ágil - Realizar negociações de dívidas de clientes, com o objetivo de ajudar o cliente a quitar suas dívidas oferecendo a melhor solução para cliente e empresa, e quando necessário, com acompanhamento e envolvimento da área de crédito - Arquivar, organizar e manter atualizado o arquivo da central de operações, cumprindo as normas e obrigações legais - Ser suporte das áreas de apoio da central junto aos procedimentos da central de operações da linha pesada (engenharia, dho, fiscal, compras, financeiro, transporte, entre outras áreas) - Assegurar que a sua área de trabalho seja limpa, segura e organizada - Ter uma atuação participativa e responsável na melhoria dos processos, prevenção à poluição, proteção ao meio ambiente e atendimento à legislação e requisitos de saúde e segurança - Promover de forma contínua a conscientização da equipe sobre as suas responsabilidades quanto aos aspectos de: qualidade dos atendimentos, garantindo a proposta de valor da empresa para o cliente proteção de sua integridade física e promoção da saúde prevenção da poluição do meio ambiente e destinação correta dos resíduos. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo - Desejável: ensino superior (cursando) - Conhecimento na área administrativa - Pacote office intermediário. Informações adicionais buscamos pessoas apaixonadas por servir, com capacidade para solucionar problemas, agir com inteligência emocional e disposição em colocar a mão na massa e executar. Conheça nossos benefícios: - Convênio médico - Convênio odontológico - Vale alimentação e vale refeição - Seguro de vida - Previdência privada após de empresa - Vale transporte - Cartão de natal - Plr (mediante atingimento de metas) - Pagamento semestral - Atendimento psicológico - Grêmio: muitas parcerias que te dão desconto - Gympass - Wellhub - Desconto em todas as empresa da cia dpaschoal - Desconto na aquisição de veículos 0km (conforme política interna vigente). A dpaschoal atua no setor automotivo desde 1949 e concentra suas atividades na prestação de serviços automotivos especializados e na revenda e distribuição de pneus e peças multimarcas. Conta com mais de 120 lojas próprias, localizadas em oito estados, e oferece produtos e serviços nos segmentos de veículos leves, pesados e agrícolas, além dos 28 centros de distribuição de pneus e peças, com atuação em todo o território nacional. Trabalhando com a multicanalidade, a dpaschoal oferece diversas plataformas para atender os diferentes tipos de clientes e parceiros, com propostas b2b e b2c, atuando em e-Commerce e lojas físicas. Mas o principal elemento do nosso trabalho são as pessoas gente diversa, empreendedora, que encara os desafios, que busca inovação e que é protagonista de sua carreira. Por isso, fazemos de tudo para que a nossa empresa seja um local de oportunidades, desenvolvimento e formação de carreiras e histórias de sucesso. Nossa empresa encontra raízes na inovação, sustentabilidade e valores, como ética, servir, técnica, simplicidade e paixão, sendo estes nossos principais pilares em busca de uma trajetória de sucesso para nós e toda nossa equipe. Nos últimos fomos certificados como uma excelente empresa para se trabalhar, através do selo great place to work! Para nós, essa conquista só reforça o quanto cada pessoa aqui é importante e como os nossos valores são traduzidos na prática. Além de reafirmar o nosso compromisso em continuarmos sendo uma excelente empresa para os nossos colaboradores, e seguirmos engajados e conectados construindo o nosso futuro juntos! Se você é um profissional que deseja se dedicar a tudo isso e tem vontade de f.