Vaga de Assistente Administrativo

Descrição e responsabilidades horário: 44 horas semanais regime de contratação: efetivo clt o que você vai fazer (responsabilidades) organizar e controlar documentos administrativos utilizando microsoft office para garantir a eficiência na rotina diária. Gerenciar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais para otimizar o tempo da equipe. Registrar e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas de gestão eletrônica de documentos para assegurar o fluxo correto de informações. Elaborar relatórios e planilhas financeiras utilizando excel avançado para apoiar a tomada de decisão. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-Mails corporativos para manter a comunicação eficiente. Controlar o estoque de materiais de escritório para garantir o abastecimento contínuo. Requisitos requisitos indispensáveis formação em administração, secretariado ou áreas vivência com o pacote microsoft office, especialmente excel, word e outlook. Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação interna e organização de agendas e atenção aos detalhes para gestão eficiente de documentos e processos. Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe de forma colaborativa. Boa comunicação interpessoal e facilidade para lidar com diferentes perfis.