Vaga de Arquivador

Auxiliar administrativo Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte administrativo financeiro para imobiliária, desempenhando as seguintes atividades: Gestão de documentos: Atualizar e controlar documentos legais da empresa, assegurando a organização, classificação e arquivamento de todos os documentos, incluindo o monitoramento de planilhas de controle e registro de entrada e saída. Contas a pagar e receber: Realizar o controle completo das contas a pagar e receber, incluindo conciliação bancária e monitoramento do pagamento de iptu, condomínio e luz dos imóveis da empresa e de terceiros. Cobrança e inadimplência: Acompanhar e controlar a inadimplência, notificando clientes sobre atrasos nos pagamentos e adotando as medidas necessárias para recuperação de crédito. Correspondências e documentos: Coordenar as atividades administrativas relacionadas ao recebimento e remessa de correspondências e documentos. Atualização cadastral: Manter os dados cadastrais dos clientes atualizados e precisos. Suporte administrativo: Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da área financeira e administrativa da empresa. Requisitos: experiência em atividades administrativas e financeiras. Boa comunicação (escrita e verbal). Cursando a partir do 3 período de administração ou cursos afins. Domínio de planilhas eletrônicas (excel) e organização de arquivos. Desejável conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp). Proatividade, organização e responsabilidade. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Diferenciais: experiência em imobiliárias. Conhecimento em legislação pertinente à área financeira e administrativa. Habilidade em negociação e cobrança.