Vaga de Auxiliar administrativo

ATIVIDADES *Lidar com interações entre escritório e visitantes. Isso inclui a saudação e cumprimento a clientes, respondendo dúvidas, pessoalmente e por telefone, para resolução de situações ou reclamações de forma profissional. *Ocasionalmente, saídas do local para compra e/ou coleta de materiais ou peças, quando necessário. *Manter arquivos com confidencialidade em um formato facilmente acessível; Coordenar comunicação entre departamentos com intuito de troca de informações, seja com almoxarifado, gerencia ou área de produção; *Distribuir relatórios necessários e manter todas as partes informadas das operações de serviços em geral. *Abrir e fechar orçamentos, fazendo analise com almoxarifado e cotação de peças com fornecedores! *Boa organização, habilidades de gerenciamento de tempo; Conhecimento em Excel e Word com boa digitação; Excelentes habilidades de comunicação; Emissão de documentos como notas fiscais e boletos; Faturamento, e envio diário de e-mails com documentos de cobrança e orçamentos! REQUISITOS Ter conhecimento em finanças, competência na organização de documentos e emissões de notas fiscais e boletos! DIFERENCIAL Conhecimento em veículos de porte pesado, caminhões e carretas. OBSERVAÇÕES Horário de serviço: 07:30 às 17:15. (1h para almoço) das 12 as 13h BENEFICIOS Vale alimentação; Vale transporte! (Se necessário)