1 VAGA DE Auxiliar de Secretaria EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Auxiliar de Secretaria

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Secretaria:

R$ 1.500,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Auxiliar de Secretaria:

1. Dar suporte nos processos de atendimento, informações e orientações a discentes relacionados às questões financeiras, de registros escolares, de concessão de bolsas e auxílios nacionais e internacionais e dos planos de estudo. 2. Realizar rotinas administrativas e de suporte à área acadêmica, no que se refere à orientação, ao recebimento, conferencia, instrução e emissão de documentos em geral. 3. Analisar, controlar e documentos, requerimentos, processos e solicitações de discentes e docentes, recebidos na área. 4. Efetivar a matrícula inicial e sequencial dos alunos, nas diversas modalidades de cursos oferecidos pela instituição, disponibilizando as informações e documentações necessárias. 5. Analisar e os documentos relacionados aos candidatos em processo seletivo, colaborando no recebimento da documentação quando necessário. 6. Incluir, atualizar e manter os dados relacionados às avaliações e frequência escolar dos alunos, bem disponibilizá-los para consulta e divulgação. 7. Montar os processos para a emissão de certificados e diplomas, históricos escolares e outros documentos. 8. Preparar relatórios com dados e informações relativas aos registros de alunos, docentes, cursos e programas. 9. Classificar, organizar e conservar a documentação ativa e inativa de discentes e outros utilizados pela área. 10. Receber, organizar e controlar os volumes de trabalhos de conclusão de curso e dissertação e teses elaboradas pelos alunos, bem como para a biblioteca da universidade. 11. Preparar relatórios e controles estatísticos para utilização interna e para fornecimento de dados a outras áreas da instituição, entidades governamentais e órgãos públicos e privados. Horário: Seg e qua das 09:00 às 19:00, ter e qui das 11:00 às 21:00 e sex das 10:00 às 19:00 Local de trabalho: Zona leste