1 VAGA DE Assistente de Administração EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente de Administração

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente de Administração:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT, Aprendiz, Estágio

Descrição da vaga de Assistente de Administração:

Realizar o processo de admissão de novos funcionários no erp (rm labore), através do acompanhamento derequisições aprovadas, conferências dos documentos e integração dos dados no rm labore;gerar, emitir e controlar contratos e termos de trabalho e administrar seus vencimentos (para os regimes declt, aprendiz e estagiários), mantendo o controle e assinatura dos documentos e comunicando todos osenvolvidos no processo;controlar e organizar o arquivo de documentos nos subsistemas da área, tais como admissão, rescisão, férias,ponto e benefícios, por meio do erp ou em word e pdf;atender e prestar informações de assuntos de processos, legislação e rotinas aos clientes internos, através docanal de atendimento e presencialmente, quando necessário;realizar o cadastro e manutenção dos relógios e outros periféricos do ponto, convocando e controlando osfuncionário elegíveis ao ponto, realizando também o contato com o fornecedor dos periféricos, quandonecessário;controlar e manter atualizado todos os benefícios da empresa através do erp, quando receber a demanda dealteração da consultoria de benefícios, na admissão ou quando for acionado pelo totver nos canaisde atendimentos;cadastrar, controlar e conferir as jornadas, os horários e o banco de horas dos funcionários no sistema de ponto(chronus), verificando os horários cadastrados, as movimentações realizadas no mês e o fechamento mensaldo ponto;realizar o atendimento presencial de desligamento (quando solicitado), por meio do procedimento interno, pararealização do cálculo, homologação e arquivamento dos documentos;preparar os documentos de homologação de rescisão, realizando a emissão dos documentos obrigatóriosno erp, conectividade e no portal do mte, com o objetivo de cumprir a obrigação trabalhista prevista em lei;representar a empresa como preposto em ações na justiça do trabalho, por meio de solicitações do cst jurídico Formação: técnico em departamento pessoal e/ou cursando a graduação em administração de empresas ou gestão de recursos humanos. Conhecimentos específicos: mínimo conhecimento técnico nas rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista; excel intermediário é um diferencial.