1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Administrar documentos: estruturar, organizar e atuar na demanda de documentos, como: cópias, scanners, e-Mails, arquivamentos físicos e digitais, triagem de aprovações e assinaturas dos executivos, mentos a cartórios, mentos via motoboys, mento via postagem nacional e internacional;arquivar documentos físicos e digitais;recepcionar, realizar triagem e documentos e correspondências físicas da área;recepcionar, e responder mensagens digitais via e-Mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como e chats internos;atuar no recebimento e divulgação de informações internas da área;preencher formulários, planilhas e outros documentos;redigir e digitar documentos, comunicados e apresentações;dar entrada em solicitação de compras no sistema, quando necessário;participar de reuniões da área, quando solicitado;atender e realizar mas;atender público interno presencialmente;operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do escritório (máquinas de cópias e escaneamentos, s, celulares);providenciar as faturas dos cartões amex dos executivos da presidência, às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;dar entrada e providenciar o pagamento de todas as notas fiscais, recibos e boletos da área da presidência e pool de secretárias);recepcionar clientes, visitantes e fornecedores (trazer à área e de volta à recepção);administrar e controlar os arquivos da governança, auxiliando a secretária da governança. Objetivo: analisar, desenvolver e implementar ferramentas para organizar os arquivos dos materiais do conselho e comitês;monitorar e repor os materiais de escritório. Ensino médio completo, ou cursando o último ano do em.É necessário conhecimento em pacote office (word, excel, power point).Inglês básico desejável.