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Recepcionista em Rio de Janeiro / RJ - Cód. 4799708

Publicada há mais de 1 mês

Número de vagas:
1
Empresa:
Disponível apenas para cadastrados.
Salário:
A combinar - Média salarial para Recepcionista
Cidade/Estado:
Rio de Janeiro / RJ
Descrição:

Estamos à procura de um recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Responsabilidades: • cumprimente e receba os hóspedes assim que chegarem ao escritório • direcionar visitantes para a pessoa e escritório apropriados • atender, exibir e chamadas telefônicas • certifique-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todo o material de papelaria e material necessário (por exemplo, canetas, formulários e brochuras) • forneça informações básicas e precisas pessoalmente e por / • receber, classificar e distribuir correspondências / entregas diárias • manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar o diário de bordo, emitir crachás de visitantes) • solicitar suprimentos de escritório e manter estoque de estoque • atualizar calendários e agendar reuniões • organize viagens e acomodações e prepare comprovantes • mantenha registros atualizados das despesas e custos do escritório • desempenhar outras funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax. Requisitos: • experiência profissional comprovada como recepcionista, representante do front office ou função similar • proficiência no microsoft office suite • experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras) • atitude e profissional • sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal • capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgirem problemas • excelentes habilidades organizacionais • habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e • atitude de atendimento ao cliente. As pessoas interessadas e qualificadas são obrigadas a seu cv /

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